الواجبات الرئيسية ومسؤوليات قسم المشتريات والخدمات اللوجستية :
- تفعيل سياسة المشتريات والخدمات اللوجستية ومراجعة مدى الامتثال أثناء مباشرة عمليات الشراء والدعم اللوجستي الخاصة بالجامعة.
- اتباع نظام شراء شامل يضمن اتباع عمليات الشراء والعطاءات لنهج اقتصادي ، وعلى أن لا يتجاوز ميزانية المستخدم، ويفي بمتطلبات المستخدم، ويتماشى مع معايير الجامعة.
- ضمان دعم وتعزيز جميع عمليات الشراء بالوثائق الضرورية (على سبيل المثال، الطلبات والأوامر والفواتير وما إلى ذلك) واعتمادها بما يتفق مع تفويض حدود الصلاحية.
- ضمان عدم وجود تضارب في المصالح في عمليات الشراء واحكام الرقابة عليها بما يضمن منع التلاعب وازالة الهدر فيها.
- الحفاظ على إطار قوي لإدارة الموّردين.
- إصدار جميع أوامر الشراء المحلية ، وطلب عروض أسعار وطلب اقتراحات ، إلى الموردين.
- التحقق من فواتير الموردين للتأكد من تلبية المنتجات أو الخدمات لمتطلبات المستخدم وشروط الشراء المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارة المالية لمعالجة فواتير الموردين للقيام بعمليات شراء مكتملة.
- استلام الشكاوى المتعلقة بالخدمات اللوجستية وتصنيفها واتخاذ الاجراءات اللازمة .
- عمل جولات يومية على جميع مرافق الجامعة لتفقد الحالة اللوجستية والامنية والتأكد من أجهزة الإنذار والسلامة من أنها سليمة وتعمل وفق النظام.
- الاشراف على جميع اعمال شركات الصيانة في الجامعة ورفع تقارير للادارة عن كفاءتها .
- حفظ كافة الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء والخدمات اللوجستية بما يتفق مع سياسة حفظ السجلات الخاصة بالجامعة
الاستاذ محمد نصار
القائم بأعمال رئيس قسم المشتريات والخدمات اللوجيستية
للإتصال
mohammad.nassar@asu.edu.bh
97316036028+